Relaciones públicas

La imagen pública de Rotary es lo que las personas ajenas a Rotary piensan cuando oyen nuestro nombre. Pero el reconocimiento de nuestro nombre es solo el principio. Nuestra imagen pública viene determinada por las acciones de nuestros socios, las actividades que realizamos, el impacto que generamos, etc.
Una imagen pública sólida fomenta la confianza y alienta a las personas a involucrarse con nosotros. Podemos contribuir a fortalecer nuestra imagen pública compartiendo historias que nos muestren como gente de acción e inspiren a otros a sumarse a nuestras filas.

La promoción de Rotary entre el público general puede ser algo tan sencillo como lucir la insignia de solapa de Rotary o tan elaborado como organizar una campaña integrada de marketing. Al aumentar la comprensión del público sobre Rotary reforzamos nuestra capacidad de generar un impacto en comunidades de todo el mundo.

¿Por qué debería importarle a mi club la imagen pública de Rotary?

Una imagen pública sólida de Rotary puede beneficiar de muchas maneras a tu club. Aumentar la concienciación y la comprensión sobre Rotary ayuda a atraer socios potenciales, infunde un sentimiento de orgullo entre los socios, anima a los miembros de la comunidad a donar su tiempo y dinero, y ayuda al club a diferenciarse de otras oportunidades de voluntariado.

¿Qué puedo hacer para promover la imagen pública de mi club?

Como socio de un club rotario o Rotaract, eres embajador de nuestra marca. También estás en la mejor posición para describir el modo en que los proyectos y actividades del club benefician a la comunidad. Encontrarás muchos recursos en el Brand Center para ayudarte a promover las buenas obras de tu club, generar una cobertura mediática positiva y mostrar a tus socios como gente de acción. Dispones de múltiples oportunidades como:

• Sitios web: El sitio web del club podría ser el primer lugar en el que los socios potenciales, participantes y donantes entren en contacto con el club y con Rotary. Actualiza con frecuencia el sitio web con imágenes, actividades del club y oportunidades de voluntariado que ofrezcan a los miembros de la comunidad distintas formas de involucrarse con el club.

  • Consejo profesional: Enlaza a historias y entradas de blog en rotary.org que muestran el impacto de Rotary en todo el mundo.

• Redes sociales: Las redes sociales son una forma sencilla de conectar con un público amplio tanto dentro como fuera de tu red rotaria. Comparte noticias sobre los proyectos del club e invita a los seguidores a obtener más información mediante la inclusión de un enlace al sitio web del club.

  • Consejo profesional: ¡El contenido de Rotary International en las redes sociales está listo para compartir! Sigue los canales de Rotary en las redes sociales y comparte sus publicaciones en los canales de tu club.

• Eventos: Los programas, eventos y proyectos de servicio ayudan a promocionar tu club e inspirarán a otras personas a involucrarse. Planifica eventos que atraigan a los miembros de la comunidad, aborden las necesidades locales y animen al público a participar.

  • Consejo profesional: Prepárate para recopilar los nombres y los datos de contacto de los participantes y luego comunícate con ellos.

• Discursos: Aprovecha las oportunidades que se presenten en tu comunidad para hablar sobre tu club y lo que hace Rotary. Asegúrate de usar plantillas de presentaciones en formato PowerPoint con la marca de Rotary y emplea fotografías o videos de alta calidad.

  • Consejo profesional: Incluye un llamado a la acción para el público, como invitarlos a una reunión o evento del club, solicitarles una donación o animarlos a visitar tu sitio web.

En el Brand Center encontrarás más información sobre cómo promover Rotary y tu club. La publicidad, la comercialización de artículos y las alianzas con organizaciones locales también son medios eficaces para fortalecer la marca Rotary y dar a conocer el club.

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¿Cómo podría promover los proyectos de mi club?

Incluir un componente de relaciones públicas en el plan de tu proyecto podría ayudar a atraer la atención de los medios de comunicación y a conseguir que los proyectos y eventos de tu club reciban el reconocimiento que merecen. Para alcanzar el éxito, sigue estos pasos:

• Familiarízate con los medios de comunicación locales: Antes de enviar historias a un periodista, lee el periódico local, escucha el noticiero de la noche y sigue a periodistas y organizaciones de noticias en Facebook y Twitter para identificar dónde podría encajar una historia sobre Rotary. A continuación:

  • Crea una lista de medios de comunicación y mantenla actualizada.

  • Desarrolla una relación con un periodista y mantente en contacto para que te recuerde.

  • Considera la posibilidad de invitar a un periodista local a una reunión del club o a participar en un proyecto de servicio.

• Escribe un comunicado de prensa que los periodistas quieran leer: Comparte noticias sobre los proyectos de tu club, los eventos de captación de fondos o la llegada de estudiantes de Intercambio de Jóvenes mediante un comunicado de prensa. Tu comunicado debe:

  • Incluir una razón persuasiva, un «gancho», para que los medios de comunicación decidan dar cobertura a la noticia.

  • Responde a las cinco preguntas: Quién, qué, dónde, cuándo y por qué.

  • Designa al socio del club que se encargará de responder a las preguntas de los medios de comunicación.

  • Incluye elementos visuales cuando envíes el comunicado a las cadenas de televisión.

  • Sé conciso: Limita el comunicado de prensa a una página e insértalo en el cuerpo de su correo electrónico en lugar de enviarlo como archivo adjunto.

• No te olvides de compartir y de hacer un seguimiento:

  • Publica noticias sobre tus eventos y proyectos en el sitio web y las redes sociales del club.

  • Da seguimiento a tus actividades de relaciones públicas buscando artículos relacionados con Rotary en los medios de comunicación con los que te hayas puesto en contacto.